Medtem ko smo delo, učenje in do nekje druženje preselili na splet, radi pozabljamo, da so pravila obnašanje enaka, kot med srečanji v živo. Nikomur ne bi bilo nič kaj pogodu, če bi se medtem zvirali po stolu, plezali pod mizo, se pačili ali se na glas pogovarjali, ko beseda ne bi bila vaša. Še zdaleč to ni vse. Upoštevajte namreč, kolikor je le mogoče, še naslednje zapovedi!

Ne zamujaj (še posebej če si organizator). Morda se vam je naslednje že pripetilo, meni pogosto. Ob najavljeni uri kliknete na povezavo in na zaslonu dobite obvestili, da počakate, dokler gostitelj ne začne sestanka. To lahko traja nekaj minut in v tem času gledate v zrak. Ne veste, kako dolgo boste čakali, zato se ne morete lotiti česa drugega. Nihče naj ne bi zamujal. Ni vljudno. Med čakanjem na zamudnike, sestanek se ne more začeti, dokler večina ni prisotna, steče pogovor o vremenu in drugih nepomembnih stvareh, ki zgolj odžirajo čas, ki bi ga lahko ustvarjalneje porabili!

Vnaprej sporoči temo pogovora. Dobro je vnaprej vedeti, o čem bo tekel razgovor, saj se lahko udeleženci na sestanek pripravijo in ne boste izgubljali časa z razlago osnov. Vsaj tistih ne, ki jih bi morali poznati.

Vnaprej sporoči, ali boš imel kamero prižgano. Silno je zoprno, ko »vpadem« v navidezno sejno sobo s prižgano spletno kamero in se vsi drugi skrivajo za kratico svojega imena ali fotografijo. Oni so lepo skriti, a vidijo mene, čeprav morda nisem v najboljši možni izvedbi! Kadar je sklican video klepet, potem naj imajo vsi udeleženci prižgano kamero. Če je le mogoče.

Kamero izklopi samo, če ni druge možnosti. So primeri, ko zaradi slabše povezave video tok ni mogoč in v takšnih primerih je vsekakor bolje, če jo izklopite. Ampak naj bo to skrajna možnost, kajti kako bi se počutili po »polurnem« predavanju in bi bili na vprašanje, »ste razumeli«, vsi tiho. Ko sogovornike vidite, veste, ali vas poslušajo.  

Pred kamero bodi v svoji najlepši podobi. Ako želite učinkovito delati na daljavo, potem se vsako jutro uredite, kot bi se za odhod v službo. Doma ste sili razmer, a so naloge enake, kot jih imate v pisarni ali učilnici. Ne spodobi se, če se na zaslonu pojavite neurejeni ali celo v spalni srajci.

Glej v kamero, ko se z nekom pogovarjaš. Med pogovorom je stik oči silno pomemben, saj sogovornik izve več kot zgolj s poslušanjem vašega glasu. Spet ni vljudno, ko nekdo z žarom razlaga, vi pa medtem gledate stran od kamere, morda na zaslon drugega računalnika, televizorja ali se celo s kom pogovarjate. Vljudno je pokazati zanimanja z govornika, zato medtem glejte v kamero in mu na ta način dajte vedeti, da ga pozorno spremljate.

Ko ne govoriš izklopi mikrofon. Doma ste redkokdaj sami, zato je vljudno utišati mikrofon, kadar niste na vrsti za govorjenje. Ne gre le zato, da ima veliko uporabnikov nastavljeno funkcijo, da je na zaslonu prikazan uporabnik, ki govori in ni primerno, da za trenutek vidi vas, ker ste ravno kihnili, s tem preprečite, da bi slišali nepričakovane zvoke iz vaše okolice. Teh pa v časih, ko se večinoma skrivamo za štirimi stenami, ni malo.

Ne komentiraj ozadij sodelujočih. Domače razmere so različne, nekatere teži prostorska omejitev, spet drugi nimate dovolj časa (ali volje), da bi bilo vse kot iz škatlice. Zato ni primerno komentirati okolja sogovornika, tudi če ga nameravate pohvaliti. Najbolj vljudno je preprosto ignorirati okolico. Namesto nanjo, se osredotočite raje na sogovornika!

Naslovna fotografija: DepositPhotos

The post NEDELJSKI NASVET: Preveri, koliko kršiš bonton video klepetanja? appeared first on Tehnozvezdje.

Menda je prodaja prenosnih računalnikov, še bolj pa spletnih kamer poskočila (po eni raziskavi kar za 26-krat) zaradi dela in izobraževanja od doma. Nobene potrebe pa ni, da kupujete spletno kamero, ker je nimate ali pa ker obstoječa ni dovolj kakovostna. Nekateri imate fotografsko zmogljiv pametni telefon, ki ga lahko hitro in preprosto uporabite za namen snemanja videa in zvoka za video klepet ali konferenco preko računalnika. Njegov “video” je največkrat boljši od videa poceni spletnih kamer ali kamer v nekaterih prenosnikih. Več svobode pa imate tudi pri postavitvi, saj je lahko telefon daleč stran od računalnika. Na primer. Prenosni računalnik je prek kabla HDMI povezan s televizorjem, saj je udobnejše prijatelje gledati na velikem zaslonu, telefon pa je na mizici pred kavčem nekaj metrov stran. Kamera na prenosniku je predaleč, zato ste v njenem pogledu (pre)majhni, s telefonom v funkciji spletne kamere pred sabo pa dosežete enako, kot bi sedeli bližje. Telefon je zato smiselno uporabiti, tudi če s kamero v prenosniku ni čisto nič narobe. Storitve za video konference namreč omogočajo, da izberete preko katere bi radi, da vas sogovorniki vidijo. 

Preberite tudi napotke za varno delo od doma, ki smo jih zbrali za portal “Vse bo v redu” zavarovalnice Triglav.

Zadeva je silno preprosta. Najprej je treba na pametni telefon namestiti ustrezno aplikacijo. Če gre ta Applove naprave, potem uporabite EpocCam, za računalnike s sistemom Windows ali Linux pa DroidCam. Princip delovanja obeh je enak- telefon in računalnik morata biti v istem omrežju, saj preko njega telefon zvok in sliko pošlje računalniku. Ko namestite aplikacijo, morate na računalnik namestiti ustrezen gonilnik. Za EpocCam ga prenesete iz spletne povezave www.kinoni.com za DroidCam pa iz www.dev47apps.com. Po namestitvi za vsak primer računalnik ponovno zaženite.

EpocCam je izredno preprosta za rabo, zato vam ni treba ničesar storiti na računalniku, potem ko ste namestili gonilnike. Dovolj je, da aplikacijo na telefonu zaženete ter jo v storitvi za video komunikacijo, kot sta Zoom ali Skype, spremenite vir video signala. Je pa v brezplačni različici omejena ločljivost, na sliki pa je tudi viden vodni žig, kar bo nekatere gotovo motilo. Uporaba DroidCam pa je za odtenek bolj zapletena. Na računalniku morate zagnati ustrezni program (klient aplikacije DroidCam) ter vanj vpisati naslov IP v lokalnem omrežju in pa vrata preko katerih DroidCam pošilja video in zvočni “signal”. Podatka sta izpisana na dnu zaslona pametnega telefona, ko aplikacija deluje. Nato pa prav tako lahko izberete drug vir signala v izbrani storitvi video komunikacije. Z DroidCam in androidnim telefonom gre tudi po kablu USB, vendar je postopek nekoliko bolj kompliciran. Na telefonu je treba v razvijalskih nastavitvah vključi USB Debugging, povezava pa mora biti način za prenos fotografij (Picture mode), ne za prenos datotek (USB transfer). Enostavneje je napravi povezati prek brezžičnega omrežja.

Kajpada za video klepetanje ne potrebujete prenosnega računalnika, dovolj je že telefon in uporabe ene od primernih aplikacij, kot so Zoom, Viber, Singal in podobne. Resno delo pa verjetno brez njega ne bo mogoče zaradi večjega zaslona, možnosti deljenja datotek in skupnega dela na njih. Opisan je način povezave telefona na računalnik preko domačega omrežja, saj je enostavnejša od povezave preko kabla, ki je s telefonom s sistemom Android tudi mogoča, vendar zahteva več spreminjanja nastavitev. 

Če spletne kamere nimate ali če vam obstoječa odpove, ni treba na vrat in nos kupiti nove, saj imate zagotovo primeren pametni telefon, ki jo lahko nadomesti. To pa je tudi še ena od možnosti, kako ponovno uporabiti star telefon.

The post NEDELJSKI NASVET: Tako lahko uporabite telefon namesto spletne kamere appeared first on Tehnozvezdje.

Za video klepetanje oziroma video konference največkrat uporabimo prenosni računalnik, še posebej, če je komunikacija poslovna in povezana z delom od daleč. Ali pa svoj pametni telefon. Po želji. A tu sledim drugačni ideji. Postavitvi pametnega telefona brez kartice SIM, a priključenega v domače omrežje, na kuhinjsko mizo ali kavno mizico v dnevni sobi. Prijatelji ali družina nas lahko kadarkoli pokličejo, da se pogovorimo iz oči v oči. Ne z eno osebo, temveč družino kot celoto, ki je zadnje dneve večinoma skupaj, ker je tako zapovedala vlada! Preko storitev za video klepetanje, ki so vse po vrsti preproste za rabo, pa se tudi najlažje družimo s starimi starši, saj se zaradi lastne varnosti ne smejo družiti z mlajšimi. Zapovedana socialna distanca je črviček, ki nam bo dodobra scefral živce. O tem verjetno nihče več ne dvomi!

Kadar se odločimo ponovno uporabiti stari telefon, ga najprej povrnemo na tovarniške nastavitve in nato izbrišemo aplikacije, ki so še vedo na njem, pa jih ne potrebujemo. Tistih nekaj, ki jih ni mogoče izbrisati, pa v nastavitvah »onemogočimo«. Prav tako je dobro, če imate za domače projekte ločen Googlov račun, ki ga največkrat potrebujemo le zato, da iz tržnice Play namestimo potrebne aplikacije. Zakaj torej ne bi odprli računa v slogu »mojadruzinaABC@gmail.com«.

Sledi izbira aplikacije za video klepetanje. Ker so večinoma namenjene osebni uporabi, zahtevajo prijavo s telefonsko številko, ki je v tem primeru nimamo. Videokonferenčna storitev Zoom je v nemilosti zaradi varnostnih napak, ki so jih našli, pa še za več kot tri hkratne uporabnike je video klepet omejen na 40 minut. Premalo za prijetna druženja. Zato predlagam uporabo staroste, storitve Skype! Tudi ta kot privzet način ponuja registracijo s telefonsko številko, vendar je možna tudi prijava z naslovom elektronske pošte. Predlagam, da tudi v Skypu naredimo nov, družinski račun, na primer z imenom »Novakovi«, namesto uporabe računa enega od članov družine. Postopek namestitve aplikacije je hiter in preprost, to pa velja tudi za oblikovanje novega uporabniškega računa. Vpišemo namreč naslov elektronske pošte, na katero bomo prejeli kodo za potrditev registracije, kasneje pa še ime, pod katerim nas bodo lahko drugi našli. Zdaj moramo le še postaviti telefon v ustrezno stojalo, na primerno mesto in ga, če je možno, preko napajalnika priključiti na električno napajanje (ali vsaj zunanjo baterijo). Kot vedno zato, ker je baterija starega telefona slabša in zadnje kar bi si želeli je, da bi crknil med video klepetom, ki je sicer eno od energijsko zahtevnejših opravil. Za telefon najdimo mesto, kjer bo kamera videla vse člane družine, ko se boste posedli za mizo ali na kavč. Zdaj moramo samo še poslati »ime«, ki ga ima družina v Skypu, vsem, s katerimi bi se radi družili.

Vprašali boste, zakaj bi to naredil, če lahko uporabim svoj telefon? Odgovor je preprost. Ker lahko, če imate star telefon, ki nekje leži in ga nihče ne potrebuje. Pa še zabavno je nekaj narediti drugače in imeti doma napravo, ki je izključno namenjena edinemu načina druženja, ki je ta čas dovoljeno. Še bolj kot telefon pa je v ta namen zaradi večjega zaslona primeren tablični računalnik.

The post NEDELJSKI NASVET: V karanteni bomo še dolgo, zato uporabi star telefon kot okno v svet! appeared first on Tehnozvezdje.